Заявка на запчасти КАМАЗ для автопарка: как составить
Список запчастей удобнее согласовывать построчно. Тогда менеджер может подтвердить каждую позицию, а снабженец — сравнить предложения и увидеть, что ещё требует уточнения.
Какие колонки нужны в списке
Используйте колонки «номер строки», «артикул», «наименование», «количество», «единица», «агрегат или машина» и «примечание». Для критичных позиций добавьте требуемый срок. Не объединяйте разные артикулы в одну строку: при частичной поставке это мешает контролировать остаток заявки.
Как согласовать замены
Разделите позиции на те, где допустим эквивалент после согласования, и те, где нужен указанный производитель. В ответе поставщика должны сохраняться исходный артикул и предложенный номер. Цены сравнивайте на одинаковую комплектность: отдельный элемент и ремонтный комплект решают разные задачи.
Как сравнить итоговую стоимость
Проверьте условия налога в счёте, упаковку, доставку, срок резервирования и условия частичной отгрузки. Низкая цена одной позиции не определяет стоимость всего заказа. Отдельно запишите неподтверждённые строки и срок следующего ответа по ним.
Что подготовить для обращения
- Одна позиция — одна строка
- Количество и единицы измерения
- Условия допустимой замены
- Срок и адрес доставки
- Построчное подтверждение цены и наличия
Частые вопросы
Что приложить к списку без артикулов?
Фото маркировки, описание узла, данные машины и количество. Такие позиции согласовывают до выставления счёта.
Как не потерять часть заявки?
Сохраните номера строк и попросите поставщика отвечать в том же порядке с отдельным статусом по каждой позиции.